Konta dla najmniejszych przedsiębiorców pod wieloma względami są podobne do kont osobistych i tak naprawdę różnią się od nich głównie zapisami w bankowych regulaminach. Konta firmowe służą do tego, by przeprowadzać z nich rozliczenia związane z działalnością gospodarczą, a z kont osobistych, gdyby trzymać się ściśle zapisów regulaminowych, takich rozliczeń przeprowadzać nie można. Inne są też zasady opodatkowania odsetek – choć to różnica czysto teoretyczna, bo środki na takich rachunkach już od dawna są nieoprocentowane.
Konto firmowe i osobiste w jednym banku - co przemawia za takim połączeniem? Przede wszystkim wygoda. Oba rachunki będą widoczne w tym samym systemie bankowości internetowej czy mobilnej i wystarczy jedno logowanie, by uzyskać do nich dostęp. Co jeszcze ważniejsze, standardowe przelewy pomiędzy nimi będą realizowane praktycznie natychmiast. Aby równie szybko przesłać pieniądze z banku do banku, trzeba zdecydować się na przelew natychmiastowy, a to może kosztować nawet 10 zł za operację.
Natomiast minusy łączenia finansów osobistych i firmowych w jednym banku objawią się tylko w rzadkich i nietypowych sytuacjach. Bankom zdarzają się awarie, gdy np. czasowo nie ma dostępu do bankowości internetowej lub nie działają karty płatnicze. Taka awaria w banku, który prowadzi i konto osobiste, i firmowe, sprawi, że posiadacz rachunków będzie całkiem odcięty od swoich pieniędzy.
Rozdzielenie rachunków pomiędzy różne banki może też być ochroną przez ewentualną upadłością takiej instytucji. Dlaczego to ma znaczenie? Otóż w takiej sytuacji Bankowy Fundusz Gwarancyjny zapewnia zwrot depozytów powierzonych upadłemu bankowi, ale do kwoty około 450 tys. zł (równowartości 100 tys. euro) na jednego klienta. W takiej sytuacji posiadaczowi konta osobistego i konta dla jednoosobowej działalności gospodarczej (oraz powiązanych z nimi depozytów) przysługuje tylko jeden limit w wysokości 100 tys. euro. Jeśli łączna kwota naszych osobistych i firmowych pieniędzy może przekroczyć ten próg, to ze względów bezpieczeństwa warto rozdzielić je pomiędzy różne banki. Jednym ze sposobów może być właśnie założenie konta firmowego w innym banku niż ten, który prowadzi konto osobiste.
W jakim banku założyć konto firmowe
Jeśli nie chcemy powierzać pieniędzy osobistych i firmowych tej samej instytucji, naturalnym wyborem będzie bank, w którym konto firmowe okaże się najtańsze. Skoro drobny przedsiębiorca wszędzie dostaje mniej więcej taki sam pakiet podstawowych usług, to dla większości z nich właśnie cena będzie podstawowym kryterium wyboru. W naszym rankingu kont firmowych dla osób prowadzących jednoosobowo działalność gospodarczą szczegółowo tłumaczymy, czym się kierować i jak wybierać bank, któremu warto powierzyć prowadzenie konta firmowego.
SPRAWDŹ KONIECZNIE: Najlepsze konta firmowe. Ranking dla szukających rachunku bez opłat, z premią dla nowych klientów, z wygodną obsługą gotówkową
Aby znaleźć najtańszy bank dla siebie, warto się zastanowić, z jakich usług banku firma będzie korzystała regularnie, z jakich sporadycznie, a z jakich wcale. Czy prowadzi obrót gotówkowy i w związku z tym potrzebuje tanich wpłat w kasie lub wpłatomatach, czy wystarczą mu rozliczenia przelewami? Czy firmowa karta płatnicza będzie używana tylko do zakupów, czy także do podejmowania gotówki? A może karta okaże się zbędna i w ogóle nie warto jej zamawiać? Czy będą potrzebne jakieś dodatkowe usługi, a jeśli tak, to jakie. Dopiero z taką wiedzą warto wybierać się na poszukiwania banku, w którym najlepiej będzie założyć konto firmowe.